1. これは何の話？

オールインワンのワークスペースツールNotionが、バージョン3.1への大型アップデートを実施しました。 今回の目玉は、ビジネスの現場で最も時間を奪う「会議」と「情報整理」をAIで劇的に効率化する機能群です。 新しく追加された「AI Meeting Notes」は、サイドバーに専用の場所が設けられ、会議の録音から文字起こし、要約までをシームレスに行えます。 さらに、Notion AIが「エージェント」として進化し、Slackの会話やカレンダーの予定、CSVファイルの中身まで分析して答えられるようになりました。 単なるメモアプリから、チームの「AI秘書」へと進化を遂げたと言えるアップデートです。

2. 何がわかったか

具体的な新機能のポイントは以下の通りです。

  1. AI Meeting Notes: 録音データから自動で要約を作成し、要約の各項目をクリックすると、該当する発言箇所の音声・文字起こしにジャンプできる機能が搭載されました。
  2. 強化されたAI Agent: ページ内の長いコメントスレッドを要約したり、連携したSlackの会話を検索・分析したり、Googleカレンダーの空き時間を探したりすることが可能になりました。
  3. マップビュー: 住所情報を持つデータベースを地図上にピンとして表示できる新しいビューが追加されました。
  4. CSV解析: CSVファイルをアップロードするだけで、AIが中身を理解してデータベース化したり、傾向を分析したりしてくれます。

3. 他とどう違うのか

これまでもOtter.aiやZoomのAI要約機能はありましたが、Notionの強みは「要約がそのままタスクやドキュメントと直結する」点にあります。 会議の議事録からワンクリックでタスクを切り出し、プロジェクト管理データベースに登録するといったワークフローが、一つのツール内で完結します。 また、AI AgentがSlackやカレンダーといった外部ツールとも連携し始めたことで、Notionを開いていれば仕事の全体像を把握できる「コックピット」としての価値が高まりました。

4. なぜこれが重要か

多くのチームにおいて、情報はSlack、カレンダー、Excel、Notionなどに散らばっており、それを探すだけで多くの時間を浪費しています。 Notion 3.1のAI Agentは、これらのサイロ化された情報を横断して検索・分析できるため、「あの件どうなってたっけ？」という確認コストを大幅に削減できる可能性があります。 特に、会議の振り返りが容易になることで、言った言わないのトラブルが減り、決定事項の実行スピードが上がることが期待されます。

5. 未来の展開・戦略性

Notionは、単なるドキュメントツールから「AIを中核としたワークOS」へと進化しようとしています。 今後は、AI Agentがさらに多くの外部ツール（Jira、GitHub、Salesforceなど）と連携し、Notion上のチャットで指示するだけで、他のツールの操作まで完了できるようになるでしょう。 「Notionさえあれば仕事ができる」という世界観の実現に向けた、着実な一歩です。

6. どう考え、どう動くか

Notionユーザーであれば、まずは新しいAI機能を試して、チームの定例会議の運用を変えてみるべきです。

指針：

  • 定例会議の録音をNotionで行い、AI要約の精度と使い勝手（特にタイムスタンプ機能）を確認する。
  • Slack連携を有効にし、過去の議論をNotion AIに要約させて、検索時間の短縮効果を測る。
  • 営業リストや店舗リストなどをCSVで持っている場合は、マップビューを使って可視化してみる。

次の一歩： ・今日やること：Notionアプリを最新版にアップデートし、サイドバーに「Meetings」セクションが出ているか確認する。 ・今週やること：チームメンバーと「AI Meeting Notes」を使った模擬会議を行い、議事録作成の手間がどれくらい減るか計測する。

7. 限界と未確定

  • AIの精度: 日本語の音声認識や要約の精度は向上していますが、専門用語や複数人の同時発話などではまだ誤認識することもあります。
  • プライバシー: Slackやカレンダーの内容をAIに読ませることになるため、社内のセキュリティポリシーとの整合性を確認する必要があります。

8. 用語ミニ解説

  • AI Agent: 単に質問に答えるだけでなく、ユーザーの代わりにツールを操作したり、複数の情報源を統合してタスクを遂行したりするAI。
  • マップビュー: データベースの各アイテム（行）を、位置情報に基づいて地図上に配置して表示する機能。

9. 出典と日付

[1] The Organized Notebook (2025-12-01): https://theorganizednotebook.com/blogs/blog/notion-3-1-update-features-ai-calendar